En la Gaceta Oficial del día 26 de enero de 1960, se promulgó la Ley # 714, de ese año, relacionada con las funciones, desempeño y características generales del Archivo Nacional de Cuba. A partir de entonces de manera gradual, aparece en el país la Red de Archivos Provinciales y Municipales que asumen en cada territorio iguales responsabilidades.

El Archivo Provincial de Pinar del Río se funda el 1° de diciembre de 1983 y se mantiene como entidad única de este tipo en la provincia, teniendo desde entonces su domicilio legal sito en la calle Martí # 162 entre Ciprián Valdés y Comandante Ramón González Coro en la Ciudad de Pinar del Río. Subordinándose a la entonces Academia de Ciencias de Cuba hasta el año 1986 que pasa al Ministerio de Cultura; perteneciendo actualmente, desde el 1° de enero del 2002 al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA), trasladándose a Martí 152 esquina Comandante González Coro en el año 2004.

Como Institución desempeña el encargo social de preservar y promover, para su estudio los documentos que forman parte de la historia de la región pinareña. Para ello dispone su estructura y tiene como funciones propias de su contenido de trabajo:

1. Atesorar, organizar, custodiar y conservar la documentación de valor permanente correspondiente a su territorio.
2. Poner la información de sus fondos y colecciones al servicio del público, previa solicitud por escrito.
3. Mantener actualizada la Memoria Documental de la Provincia a través del reabastecimiento sistemático de sus fondos y colecciones con documentos de valor histórico permanente.

La documentación que atesora la institución, constituye por sí misma el Patrimonio Documental del territorio con todos los valores que ello implica. Se cuenta con documentos originales y en su gran mayoría inéditos, con carácter histórico, político, económico, social, científico, cultural y judicial que abarca todas las etapas históricas: Colonia, República y Revolución, enmarcando sus fechas limítrofes, en general desde 1775, con el fondo más antiguo que son los Protocolos Notariales de la Escribanía de Gobierno, hasta la actualidad con los diversos documentos generados por empresas e instituciones, tanto estatales como privadas, que después de vencido el plazo de conservación pasan a completar y enriquecer nuestro fondo.

El Archivo Provincial conserva un volumen total de 1080.06 metros lineales de fondos documentales, con una suma total de 229 fondos.

El tipo de documentación que atesoramos son en su mayoría manuscritos, expedientes, publicaciones periódicas, libros, mapas, planos, investigaciones, entre otros.

Para prestar servicios nuestro centro cuenta con varios instrumentos de búsqueda, entre ellos: catálogos de fichas descriptivas, inventarios, índices, etc.

Los tipo de procesamiento de fondos aplicados son el cronológico- estructural y alfabético-cronológico, se utilizan descriptores y signaturas como lenguaje documental, el tipo de soporte es en papel, aunque actualmente se esta informatizando el fondo de protocolos Notariales de la Escribanía de Gobierno y así se llevaran a soporte magnético todos los fondos según orden de prioridad.